راهنمای جامع Grammarly؛ ۱۷ نکته برای ویراستاری هوشمندانه
Grammarly یکی از محبوبترین ابزارهای هوش مصنوعی برای بهبود کیفیت نگارش است. چه یک دانشجو باشید، چه یک نویسنده، چه یک کارمند و یا صاحب کسب و کار، Grammarly میتواند به شما در نوشتن متون دقیق، واضح و حرفهای کمک کند. در این مقاله، به 17 نکته و ترفند برای استفادهی بهینه از این ابزار میپردازیم:

- ✳️
1. نصب افزونه Grammarly:
اولین قدم، نصب افزونه Grammarly برای مرورگر خود (Chrome، Firefox، Safari و غیره) است. با این کار، Grammarly به طور خودکار در متنهایی که در مرورگر تایپ میکنید، فعال میشود. - ✳️
2. بهرهگیری از Grammarly در مایکروسافت Word و Outlook:
برای بهرهگیری از Grammarly در Word و Outlook، باید افزونهی Grammarly for مایکروسافت Office را دانلود و نصب کنید. - ✳️
3. آپلود اسناد در Grammarly:
میتوانید اسناد خود را به طور مستقیم در Grammarly آپلود کنید تا ویرایش و بررسی شوند. این گزینه برای فایلهای طولانی و پیچیده بسیار مناسب است. - ✳️
4. تنظیم اهداف (Goals):
قبل از شروع ویرایش، اهداف خود را در Grammarly مشخص کنید. این اهداف شامل مخاطب (Audience)، سطح صمیمیت (Formality)، نوع متن (Domain) و هدف (Intent) هستند. با تعیین اهداف، Grammarly پیشنهادات دقیقتری ارائه میدهد. - ✳️
5. بررسی و اصلاح اشتباهات گرامری:
Grammarly به طور خودکار اشتباهات گرامری شما را شناسایی میکند و پیشنهادات اصلاحی ارائه میدهد. به دقت پیشنهادات را بررسی کرده و بهترین گزینه را انتخاب کنید. - ✳️
6. بررسی و اصلاح اشتباهات املایی:
Grammarly علاوه بر گرامر، اشتباهات املایی را نیز شناسایی و تصحیح میکند. - ✳️
8. بررسی لحن (Tone):
Grammarly لحن متن شما را بررسی میکند و به شما اطلاع میدهد که آیا لحن متن با هدف شما همخوانی دارد یا خیر. میتوانید لحن متن را به صورت رسمی، غیررسمی، دوستانه و غیره تنظیم کنید. - ✳️
10. بررسی سرقت ادبی (Plagiarism):
Grammarly دارای قابلیت بررسی سرقت ادبی است. این ویژگی متن شما را با میلیونها منبع آنلاین مقایسه میکند و در صورت وجود تشابه، به شما اطلاع میدهد. - ✳️
12. شخصیسازی تنظیمات Grammarly:
میتوانید تنظیمات Grammarly را بر اساس نیازهای خود شخصیسازی کنید. مثلا میتوانید قوانین گرامری خاصی را فعال یا غیرفعال کنید. - ✳️
15. بهرهگیری از Grammarly Premium:
Grammarly Premium امکانات بیشتری را نسبت به نسخه رایگان ارائه میدهد. این امکانات شامل پیشنهادات پیشرفتهتر، بررسی لحن، بررسی سرقت ادبی و غیره است. - ✳️
16. توجه به بازخورد انسانی:
Grammarly یک ابزار است و نمیتواند جایگزین بازخورد انسانی شود. همیشه از دیگران بخواهید که متن شما را بخوانند و نظرات خود را ارائه دهند. - ✳️
17. تمرین و تکرار:
هر چه بیشتر از Grammarly استفاده کنید، بهتر با قابلیتهای آن آشنا میشوید و میتوانید از آن به طور موثرتری استفاده کنید.
با بهرهگیری از این نکات، میتوانید از Grammarly به عنوان یک ابزار قدرتمند برای بهبود کیفیت نگارش خود استفاده کنید.
17 نکته راهنما و آموزش کامل بهرهگیری از Grammarly
Grammarly چیست و چرا باید از آن استفاده کرد؟
این ابزار به طور خودکار اشتباهات شما را شناسایی کرده و پیشنهادات اصلاحی ارائه میدهد. در ضمن، Grammarly میتواند به شما در انتخاب کلمات مناسبتر و ساخت جملات روانتر کمک کند. بهرهگیری از Grammarly برای هر کسی که به طور مرتب مینویسد، یک مزیت محسوب میشود، مخصوصا برای دانشجویان، نویسندگان، بازاریابان محتوا و افرادی که به زبان انگلیسی مینویسند. با بهرهگیری از Grammarly، میتوانید اعتماد به نفس بیشتری در نوشتن داشته باشید و مطمئن باشید که پیام شما به درستی منتقل میشود.
نسخه رایگان Grammarly امکانات پایه ای را ارائه می دهد، در حالی که نسخه پرمیوم امکانات پیشرفته تری مانند بررسی سرقت ادبی و پیشنهادهای بهبود سبک نوشتاری را ارائه می دهد. Grammarly در پلتفرم های مختلف از جمله وب، برنامه دسکتاپ، افزونه مرورگر و حتی اپلیکیشن موبایل در دسترس است.
1. نصب و راهاندازی Grammarly
پس از نصب، باید یک حساب کاربری Grammarly ایجاد کنید. میتوانید به صورت رایگان ثبت نام کنید و سپس از نسخه رایگان یا پرمیوم استفاده کنید. پس از ورود به حساب کاربری، Grammarly به طور خودکار شروع به بررسی نوشتههای شما در وبسایتها، ایمیلها و سایر برنامهها خواهد کرد. در تنظیمات Grammarly، میتوانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید (انگلیسی، آمریکایی، استرالیایی، کانادایی، بریتانیایی) و همچنین تنظیمات دیگری مانند فعال یا غیرفعال کردن پیشنهادات مختلف را پیکربندی کنید. برای بهرهگیری از Grammarly در برنامه دسکتاپ، کافیست متن خود را کپی و در ویرایشگر Grammarly پیست کنید. Grammarly به طور خودکار اشتباهات شما را شناسایی و پیشنهادات اصلاحی را ارائه می دهد. با کمی تمرین، به سرعت یاد خواهید گرفت که چگونه از Grammarly به طور موثر استفاده کنید و نوشتههای خود را بهتر کنید.
2. بهرهگیری از افزونه مرورگر Grammarly
یکی از راحتترین راهها برای بهرهگیری از Grammarly، افزونه مرورگر آن است.پس از نصب افزونه، Grammarly به طور خودکار نوشتههای شما را در اکثر وبسایتها بررسی میکند.هنگامی که Grammarly خطایی را شناسایی کند، زیر آن خطی قرمز یا سبز رنگ ظاهر میشود.با کلیک بر روی خط، میتوانید پیشنهاد اصلاحی Grammarly را مشاهده کنید.افزونه مرورگر Grammarly با بسیاری از وبسایتها از جمله جیمیل، گوگل داکس، فیسبوک، توییتر و لینکدین سازگار است.
میتوانید تنظیمات افزونه را از طریق آیکون Grammarly در نوار ابزار مرورگر خود تغییر دهید.
مثلا میتوانید Grammarly را برای وبسایتهای خاصی غیرفعال کنید.
با بهرهگیری از افزونه مرورگر Grammarly، میتوانید به طور مداوم نوشتههای خود را در حین تایپ کردن بررسی کنید و از اشتباهات رایج جلوگیری کنید.این ویژگی به ویژه برای کسانی که زیاد ایمیل مینویسند یا در شبکههای اجتماعی فعال هستند، بسیار مفید است.
3. بهرهگیری از برنامه دسکتاپ Grammarly
برنامه دسکتاپ Grammarly یک ویرایشگر متن قدرتمند است که به شما امکان میدهد نوشتههای خود را به طور دقیقتری بررسی کنید. برای بهرهگیری از برنامه دسکتاپ، کافیست متن خود را کپی و در ویرایشگر Grammarly پیست کنید. Grammarly به طور خودکار اشتباهات شما را شناسایی و پیشنهادات اصلاحی را ارائه می دهد. برنامه دسکتاپ Grammarly امکانات پیشرفتهتری نسبت به افزونه مرورگر ارائه میدهد، از جمله بررسی سرقت ادبی و پیشنهادهای بهبود سبک نوشتاری. برنامه دسکتاپ Grammarly برای کسانی که به یک ویرایشگر متن اختصاصی برای بررسی نوشتههای خود نیاز دارند، گزینه بسیار خوبی است. این برنامه به ویژه برای نویسندگان، دانشجویان و محققانی که روی پروژههای بزرگ کار میکنند، مفید است.
4. درک رنگهای مختلف Grammarly
Grammarly از رنگهای مختلف برای نشان دادن انواع مختلف خطاها استفاده میکند.درک این رنگها میتواند به شما در اولویتبندی اصلاحات کمک کند.خط قرمز معمولاً نشان دهنده اشتباهات املایی است.خط سبز نشان دهنده اشتباهات گرامری است.خط آبی نشان دهنده مشکلات سبک نوشتاری است.خط بنفش نشان دهنده اشتباهات مربوط به لحن و وضوح است.با توجه به رنگ خط، میتوانید به سرعت تشخیص دهید که چه نوع اشتباهی مرتکب شدهاید و چگونه میتوانید آن را اصلاح کنید.مثلا اگر خطی قرمز رنگ زیر کلمه ای وجود دارد، احتمالاً کلمه را اشتباه نوشته اید.
اگر خطی سبز رنگ زیر جمله ای وجود دارد، احتمالاً جمله از نظر گرامری نادرست است.
Grammarly همچنین ممکن است از رنگهای دیگر برای نشان دادن انواع دیگر مشکلات استفاده کند، بنابراین باید با تمام رنگهای مختلف آن آشنا باشید.با توجه به رنگها، میتوانید به سرعت و به آسانی اشتباهات خود را شناسایی و اصلاح کنید.
5. بهرهگیری از Grammarly برای بهبود گرامر
Grammarly در تشخیص و اصلاح اشتباهات گرامری بسیار قدرتمند است. این ابزار میتواند اشتباهات رایجی مانند استفاده نادرست از افعال، حروف اضافه، ضمایر و علائم نگارشی را شناسایی کند. Grammarly همچنین میتواند به شما در ساخت جملات صحیح و روان کمک کند. این ابزار میتواند پیشنهاداتی برای تغییر ترتیب کلمات، بهرهگیری از مترادفها و حذف کلمات اضافی ارائه دهد. این ویژگی به ویژه برای افرادی که زبان مادری آنها انگلیسی نیست، بسیار مفید است. Grammarly میتواند به شما در یادگیری قواعد گرامری زبان انگلیسی کمک کند و به مرور زمان مهارتهای نوشتاری شما را بهبود ببخشد. با استفاده منظم از Grammarly، میتوانید از تکرار اشتباهات گرامری جلوگیری کنید و نوشتههای حرفهایتری تولید کنید.
6. بهرهگیری از Grammarly برای بهبود املا
یکی از سادهترین و در عین حال مهمترین کاربردهای Grammarly، بررسی املا است. Grammarly میتواند اشتباهات املایی را به سرعت و به آسانی شناسایی کند. این ابزار از یک فرهنگ لغت جامع استفاده میکند و میتواند اشتباهات املایی رایج مانند اشتباه نوشتن کلمات، بهرهگیری از کلمات همآوا و تایپوگرافی را تشخیص دهد. Grammarly همچنین میتواند پیشنهاداتی برای اصلاح اشتباهات املایی ارائه دهد. کافیست روی کلمه اشتباه کلیک کنید تا پیشنهاد اصلاحی Grammarly را مشاهده کنید. این ویژگی به ویژه برای افرادی که به طور مرتب اسناد رسمی، ایمیلها و گزارشها را مینویسند، بسیار مهم است. اشتباهات املایی میتوانند باعث کاهش اعتبار شما شوند و پیام شما را غیرحرفهای نشان دهند. با بهرهگیری از Grammarly، میتوانید از این اتفاق جلوگیری کنید.
7. بهرهگیری از Grammarly برای بهبود نگارش
Grammarly میتواند به شما در بهبود نگارش نوشتههای خود نیز کمک کند. نگارش شامل استفاده صحیح از علائم نگارشی مانند نقطه، ویرگول، علامت سوال و علامت تعجب است. Grammarly میتواند اشتباهات رایج در بهرهگیری از علائم نگارشی را شناسایی کند، مانند استفاده نادرست از ویرگول، عدم بهرهگیری از نقطه در پایان جملات و استفاده نادرست از علامت سوال. Grammarly همچنین میتواند پیشنهاداتی برای بهبود نگارش ارائه دهد. مثلا این ابزار ممکن است پیشنهاد دهد که از ویرگول برای جدا کردن عبارات یا از نقطه ویرگول برای اتصال جملات مرتبط استفاده کنید. نگارش صحیح برای انتقال واضح و دقیق پیام شما ضروری است. اشتباهات نگارشی میتوانند باعث سردرگمی خواننده شوند و پیام شما را مبهم کنند. با بهرهگیری از Grammarly، میتوانید از این مشکلات جلوگیری کنید و نوشتههای حرفهایتری تولید کنید.
8. بهرهگیری از Grammarly برای بهبود سبک نوشتاری
Grammarly میتواند به شما در بهبود سبک نوشتاری خود نیز کمک کند.سبک نوشتاری شامل انتخاب کلمات مناسب، ساخت جملات روان و بهرهگیری از لحن مناسب است.Grammarly میتواند پیشنهاداتی برای بهبود سبک نوشتاری ارائه دهد، مانند بهرهگیری از مترادفها، کوتاه کردن جملات طولانی و حذف کلمات غیرضروری.این ابزار همچنین میتواند به شما در انتخاب لحن مناسب برای مخاطب و هدف خود کمک کند.Grammarly میتواند تشخیص دهد که آیا لحن نوشته شما رسمی است یا غیررسمی و پیشنهاداتی برای تغییر لحن ارائه دهد.با بهرهگیری از Grammarly، میتوانید نوشتههایی تولید کنید که واضح، موثر و جذاب باشند.
سبک نوشتاری خوب برای جلب توجه خواننده و انتقال پیام شما به بهترین شکل ممکن ضروری است.
یک سبک نوشتاری ضعیف میتواند باعث شود که خواننده از خواندن نوشته شما خسته شود و پیام شما را درک نکند.با بهرهگیری از Grammarly، میتوانید از این مشکلات جلوگیری کنید و نوشتههای حرفهایتری تولید کنید.
9. بهرهگیری از Grammarly برای بررسی سرقت ادبی (Plagiarism)
Grammarly متن شما را با میلیونها وبسایت و مقاله علمی مقایسه میکند و هرگونه شباهت را نشان میدهد. اگر Grammarly شباهتی را شناسایی کند، به شما اطلاع میدهد و منبع اصلی را نشان میدهد. شما میتوانید از این اطلاعات برای اصلاح متن خود و جلوگیری از سرقت ادبی استفاده کنید. بررسی سرقت ادبی برای دانشجویان، محققان و نویسندگان بسیار مهم است. سرقت ادبی میتواند عواقب جدی داشته باشد، از جمله از دست دادن اعتبار و اخراج از دانشگاه. با بهرهگیری از Grammarly، میتوانید از این خطرات جلوگیری کنید و مطمئن باشید که نوشتههای شما اصیل هستند.
10. تنظیم اهداف (Goals) در Grammarly
Grammarly به شما امکان میدهد اهدافی را برای نوشتههای خود تعیین کنید.این اهداف به Grammarly کمک میکنند تا پیشنهادات دقیقتری برای بهبود نوشتههای شما ارائه دهد.شما میتوانید اهدافی را برای مخاطب، سبک، لحن و قصد خود تعیین کنید.مثلا اگر برای یک مخاطب عمومی مینویسید، Grammarly پیشنهاداتی برای بهرهگیری از زبان سادهتر و کلمات رایجتر ارائه میدهد.اگر برای یک مخاطب تخصصی مینویسید، Grammarly پیشنهاداتی برای بهرهگیری از اصطلاحات تخصصی و زبان فنیتر ارائه میدهد.اگر قصد دارید نوشته شما رسمی باشد، Grammarly پیشنهاداتی برای بهرهگیری از لحن رسمی و ساختارهای دستوری پیچیدهتر ارائه میدهد.
اگر قصد دارید نوشته شما غیررسمی باشد، Grammarly پیشنهاداتی برای بهرهگیری از لحن غیررسمی و ساختارهای دستوری سادهتر ارائه میدهد.
این ویژگی به ویژه برای نویسندگانی که برای مخاطبان مختلف مینویسند یا اهداف مختلفی را دنبال میکنند، بسیار مفید است.با بهرهگیری از این ویژگی، میتوانید Grammarly را به یک ابزار شخصیسازی شده برای بهبود نوشتههای خود تبدیل کنید.
11. یادگیری از توضیحات Grammarly
هنگامی که Grammarly اشتباهی را شناسایی میکند، با کلیک بر روی پیشنهاد اصلاحی، میتوانید توضیحی در مورد دلیل اشتباه و نحوه اصلاح آن مشاهده کنید. این توضیحات میتوانند شامل قواعد گرامری، نکات نگارشی و راهنماییهایی برای بهبود سبک نوشتاری باشند. با مطالعه این توضیحات، میتوانید دانش خود را در مورد زبان انگلیسی بهتر کنید و مهارتهای نوشتاری خود را ارتقا دهید. این ویژگی به ویژه برای افرادی که در حال یادگیری زبان انگلیسی هستند یا میخواهند مهارتهای نوشتاری خود را بهبود ببخشند، بسیار مفید است. به جای اینکه فقط اشتباهات خود را به صورت خودکار تصحیح کنید، از توضیحات Grammarly برای یادگیری و پیشرفت استفاده کنید. با استفاده منظم از این ویژگی، میتوانید به یک نویسنده بهتر تبدیل شوید.
12. شخصیسازی Dictionary
Grammarly به شما امکان می دهد کلماتی را که به طور مکرر استفاده می کنید و در فرهنگ لغت استاندارد وجود ندارند، به فرهنگ لغت شخصی خود اضافه کنید.این ویژگی به ویژه برای اسامی خاص، اصطلاحات فنی یا کلمات اختصاری مفید است.هنگامی که Grammarly کلمه ای را که در فرهنگ لغت آن وجود ندارد شناسایی کند، میتوانید آن را به فرهنگ لغت شخصی خود اضافه کنید تا Grammarly دیگر آن را به عنوان اشتباه علامت گذاری نکند.برای اضافه کردن یک کلمه به فرهنگ لغت شخصی خود، کافیست روی کلمه ای که Grammarly آن را اشتباه علامت گذاری کرده کلیک کنید و گزینه “Add to Dictionary” را انتخاب کنید.
با شخصیسازی فرهنگ لغت خود، میتوانید Grammarly را برای نیازهای خاص خود تنظیم کنید و از آن به طور موثرتری استفاده کنید.
این ویژگی به ویژه برای نویسندگانی که در زمینه های تخصصی می نویسند یا از زبان خاصی استفاده می کنند، بسیار مفید است.
13. بهرهگیری از Grammarly برای ایمیلها
Grammarly به طور خاص برای کمک به شما در نوشتن ایمیلهای حرفهای و موثر طراحی شده است.این ابزار میتواند به شما در انتخاب لحن مناسب، اجتناب از اشتباهات گرامری و املایی، و نوشتن ایمیلهایی که واضح و مختصر هستند کمک کند.هنگامی که از Grammarly برای نوشتن ایمیل استفاده میکنید، این ابزار به طور خودکار متن شما را بررسی میکند و پیشنهادات اصلاحی را ارائه میدهد.در ضمن، Grammarly میتواند به شما در انتخاب کلمات مناسبتر و ساخت جملات روانتر کمک کند.این ویژگی به ویژه برای افرادی که به طور مرتب ایمیلهای کاری مینویسند، بسیار مفید است.
یک ایمیل حرفهای میتواند تاثیر مثبتی بر روی مخاطب شما داشته باشد و به شما در رسیدن به اهداف خود کمک کند.
با بهرهگیری از Grammarly، میتوانید به راحتی ایمیلهای حرفهای و موثر بنویسید.
14. بهرهگیری از Grammarly در گوگل Docs
Grammarly به طور کامل با گوگل Docs ادغام شده است. این بدان معناست که شما میتوانید از Grammarly برای بررسی و ویرایش اسناد خود به طور مستقیم در گوگل Docs استفاده کنید. پس از نصب افزونه Grammarly برای Chrome، Grammarly به طور خودکار در گوگل Docs فعال می شود و شروع به بررسی متن شما می کند. پیشنهادات اصلاحی Grammarly در کنار سند شما نمایش داده می شود و شما میتوانید به راحتی آنها را اعمال کنید. این ویژگی به ویژه برای دانشجویان، نویسندگان و افرادی که به طور مرتب با گوگل Docs کار می کنند، بسیار مفید است. با بهرهگیری از این ویژگی، میتوانید از تمام قابلیت های Grammarly در محیط آشنای گوگل Docs بهره مند شوید.
15. میانبرهای صفحهکلید Grammarly
- ✳️Ctrl + Shift + G (Windows) یا Cmd + Shift + G (Mac): باز کردن یا بستن پانل Grammarly
- ✳️Ctrl + Shift + M (Windows) یا Cmd + Shift + M (Mac): نادیده گرفتن یک پیشنهاد
- ✳️Ctrl + Shift + A (Windows) یا Cmd + Shift + A (Mac): پذیرش همه پیشنهادات
برخی از میانبرهای مفید Grammarly عبارتند از: با یادگیری این میانبرها، میتوانید سرعت و کارایی خود را در بهرهگیری از Grammarly افزایش دهید. لیست کامل میانبرهای صفحهکلید Grammarly را میتوانید در وبسایت Grammarly پیدا کنید. با تمرین، میتوانید این میانبرها را به حافظه بسپارید و از آنها به طور خودکار استفاده کنید. این ویژگی به ویژه برای کاربرانی که به طور مرتب از Grammarly استفاده میکنند، بسیار مفید است. با بهرهگیری از میانبرها، میتوانید وقت خود را صرفهجویی کنید و بر روی بهبود نوشتههای خود تمرکز کنید.
16. محدودیت های Grammarly
در حالی که Grammarly یک ابزار قدرتمند است، باید از محدودیت های آن آگاه باشید.Grammarly نمی تواند جایگزین یک ویراستار انسانی شود و ممکن است همیشه اشتباهات را به درستی تشخیص ندهد.Grammarly در درک مفهوم متن و تشخیص اشتباهات ظریف تر گرامری و سبک نوشتاری محدودیت دارد.این ابزار ممکن است پیشنهاداتی را ارائه دهد که در متن شما مناسب نیستند یا باعث تغییر معنی جمله شوند.در ضمن، Grammarly در تشخیص لحن و سبک نوشتاری نامناسب در زمینه های خاص محدودیت دارد.این ابزار ممکن است پیشنهاداتی را ارائه دهد که برای مخاطب یا هدف شما مناسب نیستند.
از Grammarly به عنوان یک کمک استفاده کنید، اما به طور کامل به آن تکیه نکنید.
مهارت های نویسندگی خود را تقویت کنید و همیشه نوشته های خود را قبل از انتشار یا ارسال، ویرایش و بازخوانی کنید.با آگاهی از محدودیت های Grammarly، میتوانید از این ابزار به طور موثرتری استفاده کنید و از اشتباهات احتمالی جلوگیری کنید.
17. ارتقا به Grammarly Premium
نسخه رایگان Grammarly امکانات محدودی را ارائه می دهد. برای دسترسی به امکانات پیشرفته تر، مانند بررسی سرقت ادبی، پیشنهادهای بهبود سبک نوشتاری و کمک به انتخاب لحن مناسب، میتوانید به Grammarly Premium ارتقا دهید. Grammarly Premium برای نویسندگان، دانشجویان، محققان و افرادی که به طور مرتب می نویسند، گزینه بسیار خوبی است. ارتقا به Grammarly Premium ارزش سرمایه گذاری را دارد اگر به دنبال بهبود قابل توجه مهارت های نویسندگی خود هستید و می خواهید از تمام قابلیت های این ابزار قدرتمند بهره مند شوید. انتخاب بین نسخه رایگان و پولی به نیازها و بودجه شما بستگی دارد.






